总结成长 沉淀历练——记安庆365棋牌电话_365棋牌客服微信6_365棋牌充50送502019年春茗活动总结会暨团建晚宴

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发布时间:2019-04-02浏览 91 次

安庆365棋牌电话_365棋牌客服微信6_365棋牌充50送50第一届第五次会员大会暨2019年平远招商交流会(简称“商会2019年春茗”)活动圆满结束后,在2019年3月25日下午,商会立即召集活动工作组成员进行2019春茗工作总结。当晚,商会还在山泉公馆南山房组织了答谢晚宴及团建活动,感谢工作组及志愿者为春茗活动所作出的辛勤和贡献。

  参加本次总结会议的有:2019年春茗活动组委会主任刘忠平会长,以及2019年春茗活动工作志愿者组苏龙波组长,秘书组张敏怡,策划及执行组周海波组长、王涛、彭森文,财务及后勤保障组冼敏玲组长、潘竹云、邹秀丽、李秀明、黄秋晓、黎惠姗,会员组何远强组长、钱宝仪、林晓燕、高雅怡,嘉宾组金聚泽组长、曾柱、刘涛、王莹,新闻宣传组长兼会刊主编梁升强,商会干事陈晓、杨亮辉、罗鉴新。

(总结会议现场)

在总结中沉淀,在历练中成长。就商会2019年春茗活动的工作,各活动工作组纷纷发言,既讲到成绩和经验,又讲到问题和不足;既总结出解决的方法,又从问题中反思到自身工作的责任。

(工作组各组成员风采)

一、信息互动的不足表现在:

(一)会员组没有准确把握会员最新动态,出现了部分会员在会前已确定参加当天的活动,但实际却未到的情况。

(二)在会员大会上,由于会务组没有提前与主持人与发言人沟通好,商议发言重点,导致发言时间过多,拉长了会议的进程。

(三)邀请嘉宾的名单确定太晚,挤压了后续的工作环节,影响了服务嘉宾的质量。

(四)没有得到会长同意的情况下,擅自撤离水牌及部分宣传品,对现场的效果造成一些影响。

二、物料管理的不足表现在:

(一)出现未到会议现场的会员物料(如笔记本)丢失的情况。

(二)嘉宾名单没有与各个组同步更新,导致新增嘉宾找不到对应的会员产品宣传礼品券,或者出现多领、冒领的情况。为此,活动组计划下一年的宣传礼品派放,将安排专人为重要嘉宾配送,确保会员产品能更有效宣传到位。

三、接待服务的不足表现在:

(一)没有太重视活动细节,出现同名嘉宾,却没合理安排座位,也没能及时通知嘉宾座位号。

(二)标识不清晰、流程不明确,很多重要嘉宾来到现场不知道去哪里签到,也不知道休息室在哪里。

(三)邀请函和活动通知不明确,出现部分会员邀请的嘉宾不清楚何时何地签到等现象。为此,建议下一年的活动制作两款活动邀请函(会员一个版本,嘉宾一个版本),降低嘉宾提早很多时间到场的风险。

(四)很多友好商协会带来的贺礼,却没按预定的计划,安排活动前赠礼合影的环节。

四、人员安排的不足表现在:

(一)工作组没有提前制定应急的解决方案,工作统筹协调能力欠缺,存在经验主义,活动上也没有充分利用现场的人力资源,导致工作效率和细节效果都存在美中不足的地方。

(二)嘉宾组没有适时、准确地把控名额,导致很多信息不及时、不对称,影响了当天嘉宾服务的质量。

五、物资配备的不足表现在:

物资的准备没有提前做好方案,出现不干胶打印纸不够,影响更新名单后的座位牌制作。在会长办公会上,也没有做好充分准备,如没提前备好麦克风,临时去准备,耽误了开会的时间,也导致会员大会正式开始时间比预期的晚。

对于工作组的反思与总结,刘忠平会长讲到三点工作思路和方法:

一、要学会建档和建模,为商会做好文化沉淀的工作,这样才能保证组织平台的生生不息、欣欣向荣。

尤其每位工作组的组长要科学规范地整理前期活动的资料,懂得望闻问切,凡事都要按流程、程序来进行,既能提高工作效率,也能避免出现重复的纰漏。未来,商会也会组织工作组成员进行相关的活动培训,保证每位成员都独当一面,成为活动中最重要的人力支撑和能量补充。

二、要学会做好软硬兼施的服务工作。

一个活动,即使硬服务做得再好,有典雅高尚的布置,精彩绝伦的表演,美味可口的佳肴,但是软服务没做好,都是徒劳无功的。软服务,指的就是接待的能力和安排的细致度。重要嘉宾,是每次会议的基础,对于商会活动的吸引力和组织力是非常重要的。为了做好嘉宾的服务工作,活动组要提前一天或当天与嘉宾们进行双保险的复核,也要懂得梳理参会名单,分组接待嘉宾和会员,也要善用志愿者,发挥他们的能动性,团结一切力量,把商会服务型的功能充分发挥出来。在安排上,活动组也要提前做预案,走流程,注重细节,不能只谈经验主义,也要稳住心态,提高随机应变的能力。

三、要学会划清工作界面,也要懂分工。

各个工作组是跨界协同作战的,但不能存在界面逻辑混乱的局面,凡事要懂得请示、汇报和确认,清晰指令出口领导和核心指令出口人。

最后,忠平会长补充到,相比去年,工作组是有进步的。大家在前期准备中,信息沟通更顺畅,更有效地开展工作。而且充分发挥主观能动性,筹备工作的会议明显比去年少,取得的效果和声名明显比去年好。就2019年春茗的筹备工作,忠平会长给大家打了90分,是历次筹备工作评价最高的分数。他还讲到,这次的会议要工作组总结经验和反思不足,是因为春茗是商会一年一度的盛事,是商会最重要的工作体现,只有不断鞭策大家,不断提出更高的要求,大家才能做得更优秀,才能把“高大尚”的活动品牌演变成商会一张耀眼的文化名片和组织固态。

(刘忠平会长总结发言)


(2019商会春茗总结会议合影)

总结会议结束后,安庆365棋牌电话_365棋牌客服微信6_365棋牌充50送50秘书处和会长办公室开展了团建活动,刘忠平会长私人宴请答谢活动工作组人员和相关志愿者们。

当晚共有30多人参加了答谢晚宴,除了参加总结会议的工作组成员,以及宣传及文秘组谢华扬,志愿组龙世雄、林丽君、丘新雄外,还邀请了商会优秀志愿者、仲恺农业工程学院处长、平远县原挂职副县长潘伟明同志等一起参加了这次活动。

(答谢晚宴现场)

商会优秀志愿者、仲恺农业工程学院处长、平远县原挂职副县长潘伟明同志在发言中讲到,他很高兴参加今天的商会团建活动,也很遗憾因在老家而未能参加商会2019年春茗活动。通过获取的新闻资讯和照片,他感受到这次的春茗活动办得非常成功,也体会到工作组成员的努力和付出。要把参加人员广、档次规格高的大型活动成功办下来,确实不容易!由此可以看出安庆365棋牌电话_365棋牌客服微信6_365棋牌充50送50的工作团队坚强有力,能征善战,绝对能完胜商会任何的工作任务。希望工作组的成员能好好珍惜团队学习、团队作战的机会,忠平会长的言传身教,这对于每个人都是受益匪浅的。

谈到忠平会长对工作组的评分是90分,他认为能获得五次春茗活动的最高分,这既是认同与鼓励,也是鞭策与寄托,希望工作组继续努力,继续进步。

谈到平远县委县政府在各招商项目取得的成就,他感慨地说,平远不大,但在领导努力和各方助力下,做了很多大事,作为曾在平远工作的外地人,祝愿心心念念的平远明天更美好。

(商会优秀志愿者、仲恺农业工程学院处长、平远县原挂职副县长潘伟明同志发言讲话)

在晚宴上,为了答谢工作组成员的辛勤付出,会长单位广州天诚伟业通信科技有限公司赞助现金一万五、纪念金帛猪钞八份(合计5600元)、团建晚宴费,商会副会长陈伟杰(快手第一网红散打哥)赞助法国品牌围巾六条(合计18000元),商会并给全体工作组成员颁发活动组织贡献纪念证书!

(刘忠平会长给工作组成员颁发活动纪念证书)


(刘忠平会长给潘伟明教授以及各工作组组长赠送陈伟杰副会长赞助的法国品牌围巾)


(刘忠平会长给2019年春茗筹备工作互助互评活动中成绩优异的工作组组长及组员颁奖)


(刘忠平会长给纪念金帛猪钞的中奖者颁奖)

春茗等各项重大线下活动严谨有序、盛大执行是商会凝聚力、生产力、组织力之本,是商会最重要的存在体现和价值体现,而活动总结和团建激励是商会秘书处、会长办公室、活动工作组的重要赋能环节,希望安庆365棋牌电话_365棋牌客服微信6_365棋牌充50送50的精神之花越开越盛、物质之果越结越丰!

安庆365棋牌电话_365棋牌客服微信6_365棋牌充50送50 宣传部

二〇一九年四月二日


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